Zarządzenie nr 13/2020
p. o. Burmistrza Miasta Obrzycko
z dnia 16 marca 2020r.
w sprawie organizacji pracy w Urzędzie Miasta Obrzycko w okresie stanu zagrożenia epidemicznego.
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm. ) oraz § 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 433) zarządzam co następuje:
§1.
Mając na względzie wprowadzenie od dnia 14 marca 2020 r. na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 oraz zalecenia Głównego Inspektora Sanitarnego odnośnie przeciwdziałania możliwości rozprzestrzeniania się choroby zakaźnej COVID-19 wywołanej wirusem SARS-CoV-2, w
trosce o zdrowie obsługiwanych mieszkańców i pracowników urzędu, wprowadza się zmianę organizacji pracy Urzędu Miasta Obrzycko (dalej Urząd) oraz Miejskiego Ośrodka Opieki Społecznej (dalej MOPS).
§2.
- Podstawową formą obsługi klientów w Urzędzie i MOPS jest kontakt telefoniczny, mailowy lub za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej.
- Wszelkie sprawy w Urzędzie i MOPS należy załatwiać za pośrednictwem:
1) poczty tradycyjnej, elektronicznej lub telefonicznie
2) elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP,
3) Urząd Stanu Cywilnego do odwołania bezpośrednio obsługuje klientów wyłącznie po telefonicznym uzgodnieniu w sprawach: rejestracji zgonów, rejestracji urodzeń, zawarcia małżeństwa. - Wykaz numerów telefonów do kontaktów w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu oraz MOPS i adresów skrzynek elektronicznych stanowi załącznik do zarządzenia.
§3.
- W budynkach Urzędu i MOPS mogą przebywać tylko pracownicy Urzędu i MOPS.
- W sprawach wymagających osobistej wizyty w Urzędzie i w MOPS jej załatwienie będzie możliwe wyłącznie po wcześniejszym omówieniu terminu i miejsca wizyty. Decyzję, czy sprawa wymaga osobistej wizyty w Urzędzie lub MOPS podejmuje kierownik komórki organizacyjnej lub inna upoważniona osoba, przy czym decyzja ma charakter ostateczny.
- Pisma składane bezpośrednio w Urzędzie lub MOPS będą odbierane od klientów wyłącznie w holu Urzędu – Ratuszu, Rynek 19. Przy składaniu pism w holu może znajdować się tylko jedna osoba.
- Apeluję o odłożenie wizyty osobistej w Urzędzie lub MOPS do czasu zniesienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego.
§ 4.
- Przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków przez p.o. Burmistrza (Burmistrza) odbywa się wyłącznie pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej lub środkami komunikacji elektronicznej.
- Sprawy kierowane do Przewodniczącego Rady Miasta Obrzycko oprócz wysyłania pocztą tradycyjną można zgłaszać w dniu dyżuru telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
§ 5.
Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu i MOPS oraz osoby zajmujące samodzielne stanowiska do zapoznania się z treścią zarządzenia oraz do bezwzględnego stosowania się do zapisów zarządzenia.
§ 6.
Nadzór nad realizacją postanowień zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Obrzycko.
§ 7.
Treść zarządzenia podaję do publicznej wiadomości w drodze ogłoszenia, publikowanego na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie |Informacji Publicznej Urzędu i poprzez wywieszenie w siedzibie Urzędu i MOPS oraz w inny zwyczajowo przyjęty sposób.
§ 8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 16 marca 2020 r. i obowiązuje do odwołania.
/-/ p.o. burmistrza Ryszard Paech